Choisir le meilleur logiciel d’importation et d’exportation pour votre entreprise de distribution peut s’avérer une tâche fastidieuse pour n’importe quelle entreprise. Cela peut devenir encore plus compliqué lorsque des fonctionnalités spécifiques au secteur sont nécessaires. De nombreux systèmes incluent des fonctionnalités de base de comptabilité, d’inventaire et de gestion des clients. Ce système peut aider votre entreprise à fonctionner au quotidien.
Cependant, la gestion manuelle de processus spécifiques à un secteur sans l’utilisation d’un système approprié ne permettra pas à votre entreprise d’être compétitive dans ce secteur. Pour choisir le meilleur système pour votre entreprise d’import-export. Vous devez non seulement évaluer les fournisseurs offrant les fonctionnalités spécifiques au secteur dont vous avez besoin. Vous pouvez déterminer quels fournisseurs peuvent offrir d’autres avantages spécifiques au secteur.
En termes de fonctionnalités, plusieurs composants sont importants dans un logiciel d’import-export. Il s’agit notamment du suivi des coûts au débarquement, de la fonctionnalité multidevises et du traitement automatisé des douanes. Toutefois, outre les fonctionnalités, il est important d’évaluer les fournisseurs en fonction de leur niveau d’assistance, de la satisfaction des clients et, bien sûr, du coût du logiciel.
Pour les entreprises d’import-export
Pour toute entreprise d’import-export, il est important de suivre correctement les coûts au débarquement pour garantir des coûts d’inventaire précis. Il permet aux entreprises de comptabiliser tous les coûts associés à l’entrée des produits en stock, tels les frais de courtage, les droits, le fret et les taxes. Grâce aux informations détaillées sur les coûts, vous pouvez ensuite déterminer la marge et le prix de vente appropriés pour chaque produit.
Les avantages et fonctionnalités
La fonctionnalité multidevise est importante lorsque vous traitez avec des clients et des fournisseurs du monde entier. Cette fonctionnalité permet d’intégrer facilement les différences de change dans les coûts et les prix des produits sans avoir à se soucier des erreurs humaines et du temps passé à calculer ces chiffres manuellement. Un logiciel d’import-export qui vous indique combien vos clients vous doivent dans la devise dans laquelle ils vont payer et vice versa pour les fournisseurs est impératif dans ce secteur.
Les systèmes automatisés de gestion des documents douaniers permettent de gagner beaucoup de temps en organisant, mettant à jour et saisissant manuellement ces informations pour chaque produit.
Outre les fonctionnalités ci-dessus, il est également important d’évaluer les fournisseurs d’ERP en fonction de la satisfaction de leurs clients et de leur expérience avec d’autres clients du même secteur. Demandez des références d’entreprises similaires utilisant déjà le logiciel et recherchez des fournisseurs qui prennent le temps d’apprendre à vous connaître, vous et votre entreprise. Un fournisseur qui comprend vos besoins et a de l’expérience dans le secteur sera en mesure de mieux gérer les problèmes que vous rencontrez et pourra même recommander des améliorations de processus et des stratégies pour améliorer votre entreprise.
Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur l’assistance offerte par chaque fournisseur. Si vous recevez le produit en dehors des heures de bureau, aurez-vous besoin d’une assistance 24 heures sur 24 ? N’oubliez pas que ceux qui offrent une assistance 24 heures sur 24 ont tendance à sous-traiter cette fonction à des sociétés étrangères, alors que les petites entreprises peuvent être en mesure d’offrir une assistance interne plus personnalisée.
Lorsque vous investissez dans un nouveau logiciel de gestion import export, veillez à choisir le système le mieux adapté à votre entreprise et au secteur dans lequel vous opérez. Bien que de nombreux systèmes puissent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, il existe également de nombreux systèmes prêts à l’emploi dotés de fonctions optionnelles spécifiques à votre secteur. Ces systèmes sont moins coûteux que ceux qui sont entièrement personnalisés et bénéficient de l’expérience du fournisseur dans le secteur. Veillez à vous renseigner sur les fonctionnalités spécifiques au secteur ainsi que sur les autres aspects mentionnés ci-dessus.
